Hochzeitskosten-Rechner

So rechnet der Rechner

Für jeden aktivierten Kostenposten wird ein Betrag ermittelt: Posten wie Catering, Torte oder Gastgeschenke skalieren direkt mit Ihrer Gästezahl. Auch Posten mit überwiegend festem Betrag wie Location, Fotograf, Musik, Trauung oder Transport wachsen dabei sanft mit der Gästezahl mit, statt bei jeder Änderung sprunghaft gleich zu bleiben oder zu springen – reine Paar-Ausgaben wie Ringe oder Brautkleid bleiben unabhängig von der Gästezahl. Die Papeterie folgt einer eigenen Formel, weil Einladungen pro Haushalt statt pro Person verschickt werden: Haushalte ≈ Gästezahl ÷ 1,75 + 10.

Auf die Summe aller aktiven Posten addiert der Rechner anschließend einen Sicherheitspuffer von 12 %, um typische Zusatzkosten abzudecken, die während der Planung entstehen. Alle angezeigten Beträge sind Richtwerte (mit „ca.“ gekennzeichnet) – regionale Preise, Saison und individuelle Wünsche verschieben die tatsächlichen Kosten nach oben oder unten.

Die Einordnung „Spot on“, „sparsam“ oder „großzügig“ vergleicht Ihr Ergebnis mit der Standardkalkulation für Ihre Gästezahl, also dem Rechner mit allen Standardposten und ohne eigene Beträge. Lassen Sie alles auf Standard, liegt Ihr Budget deshalb immer bei 0 % Abweichung – erst das Abwählen von Posten oder eigene Beträge verschieben das Ergebnis.

Häufige Fragen

Wie genau ist der Hochzeitskosten-Rechner?

Der Rechner liefert eine Orientierung auf Basis üblicher Kostenposten und Ihrer Gästezahl. Regionale Preisunterschiede, Saison und individuelle Wünsche können die tatsächlichen Kosten nach oben oder unten verschieben.

Was bedeutet der Sicherheitspuffer von 12 %?

Auf die Summe aller ausgewählten Kostenposten rechnet der Rechner automatisch 12 % dazu. Dieser Puffer deckt typische Zusatzkosten ab, die im Planungsverlauf hinzukommen, etwa Änderungen, Trinkgelder oder kurzfristige Extras.

Warum wird die Papeterie pro Haushalt statt pro Gast berechnet?

Einladungen und Danksagungen werden pro Haushalt verschickt, nicht pro Einzelperson. Der Rechner schätzt die Anzahl der Haushalte aus Ihrer Gästezahl, da Paare und Familien meist eine gemeinsame Einladung erhalten.

Wie wird das Budget eingeordnet (Spot on, sparsam, großzügig)?

Als Vergleichswert dient die Standardkalkulation des Rechners für Ihre Gästezahl, also alle Kostenposten mit ihren Standardwerten. Weichen Sie davon ab – etwa durch Abwählen von Posten oder eigene Beträge – zeigt der Rechner die Abweichung in Prozent. Innerhalb von etwa 15 % gilt Ihre Planung als „Spot on“, größere Abweichungen werden als sparsam bzw. großzügig eingeordnet.

Kann ich einzelne Kostenposten weglassen?

Ja. Jeder Kostenposten lässt sich per Klick ab- oder zuwählen, etwa wenn Sie auf eine eigene Location, private Papeterie oder ein geliehenes Kleid setzen. Der Gesamtbetrag aktualisiert sich sofort.